ESSITY collecte et utilise les données personnelles des UTILISATEURS conformément aux exigences de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et sa Charte de Protection des Données à Caractère Personnel :
https://www.monbienetrerecompense.fr/politique-de-confidentialite/, complétée par les dispositions ci-dessous.
Collecte des données personnelles :
les données à caractère personnel qui sont collectées par ESSITY pendant la mise en œuvre du PROGRAMME sont les suivantes :
Ouverture de compte: lors de la création du compte de l'UTILISATEUR, ses nom, prénom(s), adresse électronique, ville, code postal.
Remboursement : afin que l’UTILISATEUR puisse bénéficier des réductions du PROGRAMME par remboursement sur son compte bancaire, ESSITY collectera les données bancaires (IBAN, BIC) afin de procéder au remboursement. De manière optionnelle, l’UTILISATEUR pourra enregistrer ces informations pour les prochains remboursements.
Connexion : lors de la connexion de l'UTILISATEUR au Site de ESSITY, celle-ci enregistre ses nom, prénom(s), données de connexion, d'utilisation.
Profil : en plus des données obligatoires lors de la création du compte, l'UTILISATEUR peut remplir de manière optionnelle les informations suivantes : civilité, habitudes d’achat, numéro de téléphone, adresse postale.
Cookies : les UTILISATEURS sont informés que lors de leurs visites sur le Site, des cookies permettant le bon fonctionnement du Site et de la session de l’UTILISATEUR peuvent s’installer automatiquement et être conservés temporairement en mémoire ou sur leur disque dur. Un cookie est un élément qui ne permet pas d’identifier l’UTILISATEUR mais sert à l’enregistrement des informations relatives à la navigation de celui-ci pour le bon fonctionnement du Site. L'UTILISATEUR a la possibilité de désactiver les cookies à partir des paramètres de son navigateur. Toutefois, dans ce cas, certaines parties du Site peuvent être affectées.
A titre optionnel, l’UTILISATEUR peut également, s’il le souhaite :
- souscrire à la newsletter du PROGRAMME en remplissant le formulaire de souscription ;
- contacter ESSITY par l’intermédiaire du formulaire de contact
Dans ce cas, les données personnelles suivantes peuvent être collectées :
- communications marketing : Données obligatoires : Nom, prénom, adresse email ;
- formulaire contact : Nom, prénom, adresse email.
Utilisation des données personnelles dans le cadre du PROGRAMME :
La collecte et le traitement des données personnelles ont pour objectif la mise à disposition des Services de ESSITY dans le cadre du PROGRAMME à laquelle participe l’UTILISATEUR, leur amélioration et le maintien d'un environnement sécurisé.
Plus précisément, vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- fonctionnement du Site et du PROGRAMME
- accès et utilisation du site, du PROGRAMME par l'UTILISATEUR ;
- gestion du fonctionnement et l’optimisation du Site, du PROGRAMME de ESSITY ;
- vérification, identification et authentification des données transmises par l'UTILISATEUR ;
- mise en œuvre d'une assistance UTILISATEURS ;
- prévention et détection des fraudes, des « malwares » et, de façon générale, gestion des incidents de sécurité ;
- gestion des éventuels litiges avec les UTILISATEURS ;
- gestion du compte UTILISATEUR.
- traitement de vos demandes de réduction et remboursement
- mise à disposition des bons de réduction ;
- traitement de vos demandes de remboursement ;
- réponse à vos éventuelles demandes via le formulaire de contact sur le Site.
- prospection et personnalisation de nos sites (soumis à votre consentement préalable)
- personnalisation de nos sites web et des communications marketing en fonctions de vos intérêts ;
- partage des données personnelles avec nos filiales ESSITY et nos partenaires marketing tiers (par exemple, Meta, Tik Tok, Google) afin de vous adresser des communications marketing personnalisées ;
- envoi d’ e-mails marketing personnalisés des marques d’ESSITY et d’enquêtes relatives aux marques d’ESSITY comprenant le partage de vos données des personnelles avec les filiales d’ESSITY aux fins de personnalisation de leurs sites internet et de leurs communications marketing.
Les données collectées par ESSITY sont conservées pendant toute la durée du PROGRAMME et en tous cas, pendant une durée maximale de trois (3) ans suivant la date de dernière activité de l’UTILISATEUR sur le Site.
Partage des données personnelles avec des tiers :
Les données personnelles peuvent être partagées avec des prestataires d’ESSITY dans les cas suivants :
- pour la gestion du Site pour le compte d’ESSITY ;
- pour l’envoi de communications à l’UTILISATEUR en lien avec le fonctionnement du PROGRAMME (attribution des points, informations sur le fonctionnement du PROGRAMME, etc.) ;
- pour l’envoi de communications marketing du PROGRAMME si l’UTILISATEUR a donné son consentement pour les recevoir.
Afin d’effectuer l’envoi de courriels concernant les communications liées au fonctionnement du PROGRAMME ou l’envoi de communications marketing, les données personnelles de l’UTILISATEUR peuvent être transférées à des prestataires situés en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE) dans les mêmes conditions que celles définies dans la Charte de Protection des Données à Caractère Personnel de ESSITY.
ESSITY limitera l’accès de ces prestataires aux données de l'UTILISATEUR qui sont nécessaires pour l'exécution de ces prestations.
Si la loi l'exige, ESSITY peut en outre effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre ESSITY et se conformer aux procédures administratives et judiciaires.
Si ESSITY est impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d'actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les UTILISATEURS seraient informés, avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.
Sécurité et confidentialité :
ESSITY et ses partenaires mettent en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu'internet n'est pas un environnement complètement sécurisé et ESSITY et ses partenaires ne peuvent pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur internet.
Mise en œuvre des droits des utilisateurs :
En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les UTILISATEURS disposent des droits suivants :
- ils peuvent mettre à jour ou supprimer les données qui les concernent en se connectant à leur PROFIL et en configurant les paramètres de leur compte ;
- ils peuvent demander la suppression de leur compte, en écrivant à l'adresse électronique suivante : dataprivacy@essity.com. Il est à noter que les informations partagées avec d'autres utilisateurs, comme les publications sur les forums, réseaux sociaux, etc., peuvent rester visibles du public sur le Site, même après la suppression de leur compte ;
- ils peuvent exercer leur droit d'accès, pour connaître les données personnelles les concernant, en écrivant à l'adresse électronique suivante : dataprivacy@essity.com. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, ESSITY peut demander une preuve de l'identité de l'UTILISATEUR afin d'en vérifier l'exactitude ;
- si les données à caractère personnel détenues par ESSITY sont inexactes, les UTILISATEURS peuvent demander la mise à jour des informations, en écrivant à l'adresse électronique suivante : dataprivacy@essity.com ;
- les UTILISATEURS peuvent demander la suppression de leurs données à caractère personnel en écrivant à l'adresse électronique suivante : dataprivacy@essity.com.